Assistant administratif (F/H) à l'UDAP de QUIMPER (29) - unité départementale de l'architecture et du patrimoine

<p>L'Unité départementale de l'Architecture et du Patrimoine du Finistère (UDAP 29) recherche un assistant administratif (H/F) pour assister le pôle accueil secrétariat du service de Quimper -<strong> prise de poste au 1er décembre 2026</strong></p><p>Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de l’UDAP du Finistère et en collaboration avec l’assistante du service, l’assistant administratif (H/F) effectuera les missions suivantes :</p><p> </p><p>- Accueil du public (physique et téléphonique), orientation vers les instructeurs ;</p><p>- Gestion des agendas (prise de rendez-vous, gestion des déplacements) ;</p><p>- Gestion de la messagerie (boîte fonctionnelle du service) et répartition vers les instructeurs concernés ;</p><p>- Enregistrement, et pré-instruction des dossiers de demande d'autorisation de travaux en espace protégé (logiciel Patronum) ;</p><p>- Préparation des réunions (recollement dossiers, impression de documents) ;</p><p>- Enregistrement du courrier arrivée et répartition vers les agents concernés ;</p><p>- Traitement des courriers (remise en forme) et transmission ;</p><p>- Classement et archivage des dossiers ;</p><p> </p><p> </p><p> </p>